Hey! First of all- thank you very much for all the comments you left under planning post– I’m so happy that some of you found it useful and inspiring! So, as I promised, today I want to share few little ideas which might help you to make your daily to do lists work for you!
Hej! Dziękuję Wam bardzo za wszystkie miłe komentarze, które zostawiliście pod postem o planowaniu! Cieszę się strasznie jeśli komuś te pomysły na serio pomogły lub zainspirowały do drobnych zmian w planie dnia! Jak obiecałam, na dzisiaj mam kolejną garstkę sprawdzonych porad, tym razem na temat codziennej listy rzeczy do zrobienia!
1. Keep 1 big list- it can be (and most probably will be!) very messy and chaotic, treat it as a place where you can jot down all the small and big thoughts and ideas which come to your mind through the day. You can keep list like that on separated sheet of paper, in your calendar or you could create a special notebook for this purpose. Just keep it around all the time and use any time idea comes!
1. Przygotuj jedno miejsce na główną listę rzeczy do zrobienia- może się okazać (a raczej na pewno tak będzie:P), że wyjdzie ona długa i chaotyczna, ale to nie szkodzi. Traktuj ja jako brudnopis, miejsce gdzie możesz wrzucić wszystkie małe i duże pomysły, które nagle wpadają Ci do głowy. Możesz użyć do tego kartki papieru, strony w kalendarzu albo pustego notesu, pamiętaj aby zawsze mieć tę listę przy sobie i notować na niej najmniejszy nawet drobiazg.
2. Using this list I create my weekly to-do lists and from them narrow down to smaller daily tasks.
2. Używając tej dużej listy rozpisuj miesięczne i tygodniowe listy rzeczy do zrobienia, a z nich wyciągaj pojedyńcze punkty na poszczególne dni
3. Write your to do list the night before. When you have a list ready at your desk first thing in the morning it’s easier to start doing the tasks straight away!
3. Przygotuj swoją listę rzeczy do zrobienia wieczorem, dzień przed. Dzięki temu gdy się obudzisz lista będzie na Ciebie czekała i możesz od razu wziąć się do pracy.
4. Before I go to sleep I look through my list and pick all the small things on it which don’t take much time to do (defrost soup, update shopping list, empty rubbish, water plants, set the laundry are only the few examples from last week) and mark them as BB (Before Breakfast). Than next day before we have breakfast I try to do as many of them as I can. It helps me to work without distractions later and also it’s nice to start a day with some crossing from the list ;) I also pick 3 big things which I need or want to accomplish on that day (my deadlines or priorities) and straight away number them as 1-2-3 on the list. Than I number rest of the points from most important to these which I can move in time, but I tend to keep them more flexible and move them around a bit.
4. Przed pójściem spać rzucam okiem na przygotowaną listę i zaznaczam na niej wszystkie drobne punkty (np. rozmrozić zupę, dodać pozycje do listy zakupów, wystawić śmieci, podlać kwiaty, ustawić pranie) jako BB (czyli przed śniadaniem). Po pobudzce staram się odhaczyć jak najwięcej tych punktów z mojej listy. Dzięki temu później w ciągu dnia mogę skupić się na ważniejszych sprawach, poza tym to fajne uczucie skreślić parę punktów już z samego rana:) Każdego wieczora wybieram też 3 ważne rzeczy, na których zrobieniu następnego dnia szczególnie mi zależy (na ogół są to większe projekty, coś z goniącym terminem, albo logiczne- jeśli wiem, że tego dnia będę się przemieszczać staram się od razu zrobić zakupy w innej części miasta itp). Numeruję je wg ważności od 1 do 3, następnie numeruję pozostałe punkty na mojej liście- od ważniejszych do mniej ważnych. Pozwalam tu sobie często na elastyczność. Jeśli np mam w planach bieganie, dzień jest byle jaki, a słońce świeci akurat kiedy mam siedzieć przed komputerem, wiadomo, że zamienię punkty miejscami :)
6. Than just start a day with your list. I pour myself a big glass of water and while drinking it (and Fab exercices in this time) I do my BB points, than when he leaves to work I’m all ready to do 1-2-3 and than continue through the day with other points. It’s really fun to work this way!
6. Teraz pozostaje już tylko zacząć dzień z listą! Nalewam sobie dużą szklankę wody i popijając ją wędruję po mieszkaniu zajmując się punktami z BB. Później jemy wspólne śniadanie z Fabem i gdy on zniknie do pracy ja mogę od razu zabrać się do szykowania projektów, blogowania czy pracy:)
Probably this way is just one of many but so far it’s been the best way to make me more productive. I do much more with a detailed list than with chaotic mess of ideas and I love the idea that my everyday activities are actually like little parts and elements of bigger plan. I love the fact that I can have a fresh start everyday and tracking my progress is so much fun! What are your tips for to do lists?
Pewnie, że taki sposób organizowania to jeden z wielu i nie każdemu musi podpasować. Po sobie jednak widzę, że z mocno sprecyzowaną listą jestem w stanie zrobić dużo więcej niż z samymi pomysłami fruwającymi w mojej głowie, poza tym uwielbiam fakt, że moje codzienne aktywności są częścią większego planu a nie chaotycznym szamotaniem się z tu i teraz. Lubię też świeży początek każdego dnia i możliwość śledzenia postępów! Strasznie ciekawi mnie jakie są Wasze sposoby na planowanie z dnia na dzień? Używacie list czy idziecie na żywioł?
Like this:
Like Loading...
1. CAPSULE WARDROBE
worqshop.wordpress.com 